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Le coffre-fort est la mémoire documentaire de votre cabinet : chaque document généré, signé ou déposé y est rangé automatiquement, dans une arborescence partagée par toute l’équipe.
Coffre-fort : dossiers, modèles réutilisables et dépôt de documents Word

Coffre-fort : dossiers, modèles réutilisables et dépôt de documents Word

Organisation en dossiers

Les fichiers sont classés par dossiers (Général, BDX, Protocole, Templates Assurevo) et par catégories de conformité clients : adéquations, fiches de conseil, opérations commerciales, réglementaire et officiels. Basculez à tout moment entre la vue Liste et la vue Arborescence.

Mes modèles

Préparez vos documents une seule fois : glissez un fichier Word (.docx) dans Mes modèles, placez vos variables et vos zones de signature. Lors de l’envoi depuis la fiche d’un client, tout se remplit automatiquement avec ses données.
  • Variables du cabinet : nom, adresse, ORIAS… insérées automatiquement dans chaque modèle.
  • Zones de signature : positionnées une fois, réutilisées à chaque envoi.
  • Mise en page conservée : couleurs, logo et styles du document d’origine sont respectés.

Recherche et traçabilité

La recherche par nom retrouve un fichier instantanément. Chaque document garde son historique : date de modification, nombre de variables et statut de signature.
Nommez vos modèles de façon explicite (ex. « Lettre_Mission_Template ») : c’est ce nom que vos collaborateurs verront au moment de l’envoi.