> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.assurevo.fr/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Coffre-fort documentaire > Centralisez tous vos fichiers, préparez vos modèles de documents et retrouvez chaque pièce en un clic. Le **coffre-fort** est la mémoire documentaire de votre cabinet : chaque document généré, signé ou déposé y est rangé automatiquement, dans une arborescence partagée par toute l'équipe. Coffre-fort : dossiers, modèles réutilisables et dépôt de documents Word ## Organisation en dossiers Les fichiers sont classés par dossiers (**Général**, **BDX**, **Protocole**, **Templates Assurevo**) et par catégories de conformité clients : adéquations, fiches de conseil, opérations commerciales, réglementaire et officiels. Basculez à tout moment entre la vue **Liste** et la vue **Arborescence**. ## Mes modèles Préparez vos documents une seule fois : glissez un fichier **Word (.docx)** dans Mes modèles, placez vos variables et vos zones de signature. Lors de l'envoi depuis la fiche d'un client, tout se remplit automatiquement avec ses données. * **Variables du cabinet** : nom, adresse, ORIAS… insérées automatiquement dans chaque modèle. * **Zones de signature** : positionnées une fois, réutilisées à chaque envoi. * **Mise en page conservée** : couleurs, logo et styles du document d'origine sont respectés. ## Recherche et traçabilité La recherche par nom retrouve un fichier instantanément. Chaque document garde son historique : date de modification, nombre de variables et statut de signature. Nommez vos modèles de façon explicite (ex. « Lettre\_Mission\_Template ») : c'est ce nom que vos collaborateurs verront au moment de l'envoi.